Nous mettons en place des bureaux de projets, des outils de suivi et des dispositifs de gestion de la performance pour sécuriser vos initiatives stratégiques.
Le pilotage de projets d'APEX INTERNATIONAL accompagne les organisations dans la structuration de leurs dispositifs de gestion de projets, depuis la mise en place d'un bureau de projets (PMO) jusqu'au pilotage opérationnel d'initiatives stratégiques spécifiques.
Nous intervenons aussi bien en appui méthodologique, pour outiller vos équipes internes, qu'en pilotage direct de projets complexes pour le compte de nos clients, notamment dans le cadre de grands programmes de transformation ou d'investissement.
Sécuriser le calendrier de vos projets grâce à un suivi rigoureux des jalons clés.
Anticiper les dérives budgétaires grâce à un suivi financier régulier des projets.
Identifier et traiter en amont les risques susceptibles de compromettre vos projets.
Donner à la direction générale une vision claire et actualisée de l'avancement des projets.
Nous adaptons le niveau de formalisme de nos outils à la taille et à la complexité réelle de chaque projet.
Définition précise des objectifs, livrables, délais et ressources dès le lancement du projet.
Mise en place d'instances et d'outils de suivi réguliers, proportionnés aux enjeux du projet.
Identification et traitement anticipé des risques susceptibles d'affecter le projet.
Définition des objectifs, livrables, jalons et ressources nécessaires à sa réussite.
Structuration des instances de gouvernance et des outils de suivi du projet.
Animation régulière du suivi d'avancement, des risques et des arbitrages nécessaires.
Bilan de fin de projet et capitalisation des enseignements pour les projets futurs.
Document de cadrage formalisant les objectifs, le périmètre et la gouvernance du projet.
Calendrier détaillé des jalons et livrables attendus tout au long du projet.
Outil de reporting régulier de l'avancement, des risques et des coûts du projet.
Identification et plan de traitement des principaux risques du projet.
Structuration d'une fonction PMO pour piloter plusieurs projets simultanément.
Évaluation des résultats du projet et capitalisation des enseignements clés.
Nous veillons à ce que nos outils de pilotage restent des leviers de décision pour vos dirigeants, et non des exercices de reporting bureaucratiques déconnectés de la réalité opérationnelle du projet.
Notre expérience de plus de 120 missions nous permet d'anticiper les risques les plus fréquents rencontrés par les projets de transformation en Afrique, et d'y apporter des réponses concrètes et éprouvées.
Contexte : Une entreprise de télécommunications menait simultanément huit projets de modernisation de ses infrastructures sur différents sites, sans vision consolidée de leur avancement global.
Intervention : APEX INTERNATIONAL a mis en place un bureau de projets centralisé, standardisé le reporting entre sites et instauré un comité de pilotage mensuel avec la direction générale.
Résultat : La direction a retrouvé une visibilité complète sur l'ensemble du programme, permettant d'arbitrer rapidement les ressources entre sites et de sécuriser la tenue des délais globaux du programme.
Les deux selon vos besoins : nous pouvons piloter directement un projet complexe ou outiller vos équipes internes pour qu'elles le pilotent elles-mêmes.
Nous intervenons dans les deux cas, avec des dispositifs adaptés : suivi dédié pour un projet isolé, bureau de projets pour un portefeuille.
Nous nous adaptons à vos outils existants ou vous recommandons des solutions proportionnées à vos besoins, en toute indépendance.
Oui, nous intervenons fréquemment pour redresser le pilotage de projets déjà engagés et rencontrant des difficultés.
Un premier échange pour évaluer vos besoins de pilotage, ponctuels ou durables.
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